Gestão de Frota

O termo gestão de frota está bastante presente quando o assunto é logística.
Tem como objetivo principal – a redução de custos através de mecanismos de prevenção e controle da frota.

São vários os benefícios do gerenciamento da frota entre elas destacam-se:

  • Redução dos custos;
  • Mitigação dos riscos;
  • Aumento da lucratividade;
  • Maximização da eficiência logística.

Prevenção, controle e redução de custos forma a base de todo o processo operacional da gestão de frotas.
Gerando cada vez mais competitividade e rentabilidade.

Áreas de atuação

A gestão de frotas compõe-se de diversas áreas de atuação, as principais são:

Manutenção

Prevenir sai mais barato que remediar.
Quanto custa para a sua empresa ter um veículo quebrado durante uma rota de entrega?
Por essa e muitas outras questões é que a gestão de frota se mostra eficiente, pela gestão sabemos por exemplo:

  • Quando realizar as manutenções;
  • Controla o custo do KM rodado por pneu;
  • Como está o estoque de peças de reparo;
  • e muitos outros dados.

São informações que se perdem facilmente em meio a tantos documentos ou dependência de colaboradores que podem não relatar tais problemas por esquecimento.

Segurança

Para qualquer tamanho de frota, os danos nos veículos ou acidentes com os motoristas causam inúmeros problemas e prejuízos e geralmente de forma inesperada.
Manter os veículos de acordo com os requisitos da legislação e da segurança é fundamental para a gestão de frota.
Reduzindo ao máximo as probabilidades de tais ocorrências.
A Gestão de frota melhora a segurança de todos os envolvidos.

Combustível

Uma gestão eficiente da logística é composta por pequenos detalhes.
Para muitas empresas uma quantidade X ou Y litros de combustível pode gerar centenas ou até milhões de reais de diferença em seus resultados finais.
Manter a frota controlada, sabendo quanto gasta cada veículo e por quais motivos está consumindo é o que traz a competitividade para dentro das operações.

Documentação

Motoristas que não relatam o vencimento de sua habilitação, juros por atraso de pagamento de impostos como IPVA e o vencimento das multas geram um enorme transtorno para os gestores e impactam na lucratividade.

Disponibilidade

Gerenciar a frota significa saber quantos veículos estão disponíveis e em condições de uso seja agora, amanhã ou daqui alguns meses.
Infelizmente isso não é muito comum nas empresas por conta dos mais variados fatores como – a falta de gestão ou até mesmo a falta de informação.

Gestão de custo por entrega/viagem

Muitas empresas pecam neste quesito.
Dependendo do serviço, a empresa sai no prejuízo ao invés do lucro.
Por isso é necessário que se avalie todo o processo logístico de entrega para refletir em uma melhor precificação dos produtos/serviços.
Através da gestão de frotas é possível mensurar melhor o custo de cada entrega/viagem.

Gestão de frotas e a tecnologia da informação

Atualmente a tecnologia da informação já faz parte de todas as áreas de qualquer empresa, na logística não poderia ser diferente.
Um sistema ou software de gestão de frotas auxilia os gestores no registro centralizado de todos os dados, busca eficiente e rápida de informações e proporciona análises visuais através de relatórios e gráficos.

A LinkedBy oferece ao mercado logístico o software Fleetcom – Sistema de gestão de frotas, através dele você poderá usufruir de todos os benefícios do controle de frotas de forma simples e eficiente. E o melhor de tudo com um investimento baixíssimo!.

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