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Como controlar a documentação de sua frota

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Como controlar a documentação de sua frota

Como é o controle da documentação da sua frota? Seus documentos estão em dia ou você já teve problemas com prazos e vencimentos que não estava esperando?

Já se esqueceu de prazos e vencimentos importantes, ou pagou juros por atraso de pagamentos de IPVA ou multas?

Continue lendo que vamos te explicar como nunca mais passar por isso.

Por que o controle da documentação da frota é tão importante

Com a correria em que se vive, papéis se acumulam nas gavetas e as pessoas perdem prazos.

Deixam de prestar atenção na organização de seus documentos e acreditam que isso nem é tão importante.

O resultado são juros pagos desnecessariamente e transtornos devido à documentação atrasada.

Quando se trata de frotas, então, os problemas vêm multiplicados.

Quantas empresas deixam de controlar a documentação de seus veículos e acabam pagando caro pela negligência.

Por não ter controle da documentação da frota, muitas empresas não conseguem acompanhar multas e infrações dos condutores.

Deixam de monitorar o vencimento da habilitação de motoristas ou do seguro.

Até parece um problema insignificante, a princípio. Mas ao final de certo tempo, pode se tornar uma avalanche que pode levar embora o lucro das empresas.

Como realizar uma gestão de frota eficiente

Grande parte das despesas de empresas com logística está relacionada ao transporte.

São custos recorrentes, que provém dos mais diversos setores da empresa e interferem diretamente na lucratividade.

Entre eles estão os custos operacionais da frota, com consumo de combustível, pneus, peças de reposição, limpeza e manutenção dos veículos.

E questões relacionadas aos funcionários, como honorários, segurança e rastreamento da equipe.

A documentação da frota, por sua vez, é um problema para os gestores. Já que, nem sempre, eles estão atentos a pequenos fatores que podem se tornar grandes problemas.

É o caso de taxas, impostos como o IPVA, seguro e até multas.

Administrar esses custos é um desafio contínuo. E, independentemente do porte da empresa, não é possível gerir tantos dados, sem um suporte tecnológico.

A tecnologia a serviço da gestão da documentação da frota

O Fleetcom é a solução para a gestão de frotas da LinkedBy que auxilia as empresas a gerirem os mais diferentes aspectos de sua frota.

Essa ferramenta pode ser utilizada para o planejamento, organização, liderança e controle do sistema de transporte da empresa.

O software Fleetcom proporciona uma redução significativa de custos, fornecendo indicadores seguros para a análise gerencial das atividades da empresa.

Permite planejar e administrar toda a atividade operacional e logística da frota, desde o controle das despesas diretas dos veículos, como combustíveis, lubrificantes, manutenção, pneus, e almoxarifado, como as relacionadas à documentação do veículo, como IPVA, seguro e licenciamento, entre outros.

Linkedby

marketing@linkedby.com.br

A Control Informática iniciou suas atividades em 1991 desenvolvendo soluções de ERP para o segmento de bebidas e alimentos. A experiência adquirida em mais de 25 anos permitiu profunda sintonia entre a empresa e o mercado resultando em ferramentas que proporcionam alta competitividade e controle aos seus clientes. Como plano de expansão e internacionalização, criou a Holding “LinkedBy” para gerir as empresas de tecnologia que vêm desenvolvendo e adquirindo desde a última década. A LinkedBy dedica-se a desenvolver soluções de otimização e rentabilidade para empresas dos mais diversos segmentos e portes oferecendo ferramentas de planejamento estratégico e tático.

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